Een eenvoudige, concrete online werkvorm

Nu meer dan ooit is het belangrijk om expliciet aandacht te besteden aan de dynamiek binnen je team, de onderlinge openheid, saamhorigheid, het vertrouwen. Hierin zit ten diepste de kracht van je team. Die kracht ga je de komende tijd nodig hebben, dus die wil je vasthouden en uitbouwen. En juist dat kan nu lastig zijn. Daarom deze werkvorm die je online kunt toepassen, waar je vandaag nog mee aan de slag kunt.

• Plan een teamcall van een uur, met als doel: de kwaliteit van de onderlinge dynamiek vasthouden of verhogen
• Vraag elk van de teamleden om van tevoren na te denken over één aspect van het team, dat ze altijd erg op prijs hebben gesteld, en dat ze nu missen.
• Aan het begin van de teamcall vertelt elk teamlid kort welk aspect hij of zij heeft opgeschreven, en waarom.
• Deze worden bijgehouden en waar mogelijk gegroepeerd op het digitale whiteboard. Probeer tot maximaal 6 à 8 punten te komen die het team als geheel mist aan elkaar.
• Vervolgens brainstormt het team per punt ongeveer 4 minuten over manieren om dat wat mensen missen, alsnog te realiseren binnen de mogelijkheden van dit moment. Stel bijvoorbeeld dat mensen het praatje bij het koffiezetapparaat missen, creëer hier dan een digitale mogelijkheid voor. Je kunt ook denken aan een virtueel happy hour met elkaar.
• Gebruik de laatste 10 minuten om af te spreken wie op welk punt actie onderneemt. Kom hier een week later in een teamcall op terug. Geef mensen de gelegenheid om met nieuwe input te komen. Houd het gesprek hierover wekelijks op gang, liefst op een vast moment.

Check in je team of deze werkvorm hen aanspreekt. Zo niet, bedenk gewoon een andere, die beter bij jullie past. Hóe je het doet maakt niet uit, áls je maar aandacht besteedt aan het ‘samengevoel’.
Wil je met ons sparren over een goede manier om in jouw team onderhoud te plegen aan de onderlinge dynamiek, zodat je dat als basis kunt gebruiken om op verder te bouwen?